Masz certyfikat ISO 9001:2015? Publikacja ISO 9001:2026 nie unieważniła go automatycznie. Trzeba jednak zaplanować przejście na nowe wydanie. Według informacji komitetu ISO/TC 176 organizacje już certyfikowane mają czas do 30 września 2029 r. Od 31 marca 2028 r. nowe i początkowe akredytowane certyfikacje mogą być wydawane wyłącznie na ISO 9001:2026. Termin i sposób audytu dla Twojej firmy uzgodnij z własną jednostką certyfikującą. Źródło: komunikat ISO/TC 176 o przejściu.
Co zmieniło się po publikacji ISO 9001:2026?
Szósta edycja normy została opublikowana 16 września 2026 r. ISO wskazuje na doprecyzowanie wymagań, silniejszy nacisk na przywództwo, kulturę jakości i odpowiedzialność, wyraźniejsze rozróżnienie ryzyk oraz szans, a także nowy załącznik A objaśniający intencję wymagań. To nie jest sygnał, aby skopiować cały system do nowego segregatora. Trzeba sprawdzić, które obecne praktyki nadal działają, a gdzie nowe sformułowania wymagają zmiany. ISO opisuje główne kierunki aktualizacji.
Ten artykuł dotyczy wyłącznie firm, które mają już system albo certyfikat oparty na wydaniu 2015. Jeżeli wdrażasz system od zera, zacznij od przewodnika wdrożenia ISO 9001 w MŚP.
Jak rozumieć daty przejścia?
- 16 września 2026 r. - opublikowano ISO 9001:2026.
- 31 marca 2028 r. - zgodnie z komunikatem ISO/TC 176 od tej daty nowe i początkowe akredytowane certyfikacje mogą dotyczyć już tylko edycji 2026.
- 30 września 2029 r. - wskazany przez komitet termin zakończenia przejścia organizacji certyfikowanych według edycji 2015.
Nie traktuj ostatniej daty jako terminu rozpoczęcia projektu. Jednostka może przeprowadzić ocenę zmian podczas planowanego audytu nadzoru, audytu ponownej certyfikacji albo osobnego audytu przejścia. Zakres i dostępność terminów potwierdza jednostka prowadząca Twój proces. Jeśli certyfikat kończy ważność wcześniej, omów harmonogram odpowiednio wcześniej.
Krok 1. Ustal stan certyfikatu i zasady z jednostką
Zapisz, jakie normy, lokalizacje i procesy obejmuje aktualny certyfikat, kiedy przypada kolejny audyt oraz kto jest osobą kontaktową w jednostce. Poproś ją o aktualny plan przejścia, sposób oceny zmian, wymagane informacje, koszty i możliwe terminy. Zachowaj pisemne ustalenia. Nie zakładaj, że harmonogram innej firmy będzie identyczny.
Jeśli planujesz zmianę jednostki, oddziel tę decyzję od oceny wymagań nowej edycji. Porównaj zakres akredytacji, zasady przeniesienia certyfikacji i ofertę pełnego cyklu. Pomocny będzie przewodnik wyboru jednostki certyfikującej.
Krok 2. Zrób analizę luk, a nie automatyczną wymianę dokumentów
Porównaj praktyki i dowody z wymaganiami ISO 9001:2026. Weź pod uwagę sposób, w jaki kierownictwo wyznacza cele i zapewnia zasoby, jak rozmawia się o jakości, jak identyfikowane są ryzyka i szanse oraz jak ocenia się wyniki procesów. Nie każda różnica w słownictwie wymaga nowej procedury. Ważniejsze jest to, czy pracownicy potrafią pokazać działanie systemu.
Wynik analizy luk zapisz jako krótką listę decyzji: obszar, obecny dowód, potrzebna zmiana, właściciel, termin i sposób sprawdzenia skuteczności. Tam, gdzie praktyka jest dobra, zachowaj ją. Tam, gdzie zapis istnieje wyłącznie na papierze, popraw proces, nie tylko tekst dokumentu.
Krok 3. Zaangażuj kierownictwo i właścicieli procesów
Nowe wydanie zwraca większą uwagę na kulturę jakości i odpowiedzialność kierownictwa. Zamiast dopisywać deklarację do polityki, zapytaj: czy problemy są zgłaszane na czas, czy decyzje opierają się na wynikach, czy cele są zrozumiałe i czy właściciele procesów mają wpływ na usprawnienia? Rozmowa z zespołem i obserwacja pracy dadzą więcej niż sam przegląd formularzy.
Zidentyfikuj też osoby, które muszą znać zmiany. Dla kierownictwa przygotuj decyzje i ryzyka. Dla właścicieli procesów - konkretne zmiany sposobu pracy. Dla audytorów wewnętrznych - aktualne kryteria oceny. Szkolenie powinno odpowiadać tym rolom.
Krok 4. Wdróż zmiany i zbierz dowody
Po ustaleniu działań daj systemowi czas na pracę. Dowodami mogą być wyniki procesu, decyzje przeglądu, analiza reklamacji, nadzór nad dostawcami, reakcja na niezgodności i ocena skuteczności działań. Sama zmiana numeru normy na formularzu nie pokazuje, że organizacja rzeczywiście przeszła na nową edycję.
Przeprowadź audyt wewnętrzny według aktualnych kryteriów, usuń wykryte niezgodności i omów wyniki z kierownictwem. Zobacz jak przygotować audyt wewnętrzny oparty na dowodach. Dopiero potem potwierdź gotowość do audytu przejścia z jednostką.
Najczęstsze pytania
Czy certyfikat ISO 9001:2015 jest już nieważny?
Nie wynika to z samej publikacji nowej normy. Ważność konkretnego certyfikatu sprawdź w jego treści i u jednostki, która go wydała. Jednocześnie nie odkładaj planowania przejścia do ostatnich miesięcy wskazanego okresu.
Czy muszę tworzyć nową księgę jakości i wszystkie procedury od początku?
Nie ma takiej uniwersalnej reguły. Najpierw porównaj wymagania z rzeczywistymi praktykami. Aktualizuj tylko te ustalenia i dokumentowane informacje, które przestały odpowiadać działaniu firmy lub nowej edycji.
Czy konsultant może potwierdzić przejście na nową normę?
Konsultant może pomóc w analizie luk, planie działań i przygotowaniu zespołu. Decyzję o certyfikacji podejmuje niezależna jednostka certyfikująca. ISO samo nie certyfikuje organizacji. ISO wyjaśnia różnicę między normą a certyfikacją.
Co zrobić teraz?
Sprawdź termin następnego audytu, poproś jednostkę o zasady przejścia i zrób analizę luk z właścicielami procesów. Dopiero na tej podstawie ustal budżet, zakres pomocy i datę audytu. Stan źródeł i harmonogramu w tym artykule sprawdzono 25 października 2026 r.