Zintegrowany system zarządzania

IMS: Kilka norm w jednym spójnym modelu zarządzania

Wspólne procesy, odpowiedzialności i mechanizmy nadzoru dla dwóch lub większej liczby norm - bez kopiowania tych samych procedur.

Orientacyjny czas: zwykle 5-8 miesięcy

Harmonogram zależy od zakresu, liczby lokalizacji i stanu wyjściowego. Ustalam go po analizie.

Omów zakres wdrożenia

Zakres projektu

Co powstaje podczas wdrożenia

  • mapa wspólnych i specyficznych wymagań
  • zintegrowany model procesów i odpowiedzialności
  • wspólna dokumentacja tam, gdzie ma to sens
  • spójne cele, ryzyka i mierniki
  • zintegrowany audyt wewnętrzny i przegląd zarządzania
  • plan certyfikacji uzgodniony z wybraną jednostką

Oczekiwany efekt

Co system ma usprawnić

  • mniej dublowania dokumentacji i działań
  • jeden obraz ryzyk oraz celów organizacji
  • łatwiejsza koordynacja audytów i doskonalenia
  • możliwość etapowego rozszerzania systemu

Certyfikat wydaje niezależna jednostka certyfikująca. MQS przygotowuje system, dokumentację i zespół oraz wspiera firmę podczas audytu, ale nie zastępuje jednostki i nie gwarantuje jej decyzji.

Dla kogo ta usługa ma sens

Gdy organizacja ma już jedną normę lub planuje co najmniej dwie i chce od początku zaprojektować wspólne elementy zamiast budować osobne silosy.

firmy wdrażające kilka norm jednocześnie
organizacje rozbudowujące istniejący system
grupy wielooddziałowe
firmy porządkujące rozproszone procedury

Przejrzyste zasady

Co warto ustalić przed startem

Czy certyfikacja jest częścią usługi?

Przygotowuję organizację do audytu i wspieram ją w kontakcie z wybraną jednostką. Sam certyfikat wydaje niezależna jednostka certyfikująca na podstawie własnego audytu.

Czy trzeba tworzyć dużo nowych dokumentów?

Nie. Najpierw sprawdzam, które procesy i dowody już działają. Dokumentujemy to, co jest potrzebne do skutecznego zarządzania i wykazania zgodności z wymaganiami normy.

Od czego zależy wycena?

Od liczby lokalizacji, zakresu procesów, liczby pracowników, stanu istniejącej dokumentacji i terminu. Po krótkiej rozmowie określam zakres potrzebny do przygotowania rzetelnej oferty.